Como un profesional ocupado, es de vital importancia saber administrar su tiempo.
Hay algunos principios generales, enfoques, que usted necesita aprender y aplicar. El primero consiste en tomar la opinión de que su tiempo es valioso, y no debe ser desperdiciado. Por cierto, el tiempo de relajación, tiempo de ocio, el tiempo de relación no se desperdicia, es el momento importante, valiosa que necesita para planificar en su vida.
Estos principios generales incluyen, lo que necesita para tomar el control.
Es decir, para tomar el control de su tiempo y la forma en que se acerque a las actividades tienen que estar involucrados en, por ejemplo, las actividades de trabajo y compromisos familiares, y asegurarse de que también hay un momento en su vida para las actividades personales que desea estar involucrado, por ejemplo, actividades de ocio y relajación.
Es necesario planificar con anticipación.
Esto es vital. Ser exitoso significa estar ocupado, y para gestionar estar ocupado que necesita para planificar el futuro. Usted no tiene que rendir al nivel del genio. Si trabajas duro y tan eficientemente como sea razonablemente posible, lo estás haciendo bien. Es necesario dar prioridad. Es necesario clasificar las actividades en un orden donde se puede ver qué actividades, qué trabajo, qué tareas, son los más importantes y necesitan atención urgente o una cantidad específica de tiempo dedicado a ellos, y qué actividades son menos importantes y puede meterse o trabajado en más de un período más largo, o delegada a otros, o incluso abandonados.
Mire a su situación actual. Esto es importante. Es necesario evaluar, analizar, examinar, en qué estado estás ahora? ¿Qué tan bien, lo mal, puedo administrar mi tiempo en este momento ?. La única manera de hacerlo de manera eficaz es mantener un registro, un diario, un registro, de las actividades que está involucrado en, la cantidad de tiempo que pasa en ellas, ¿cuántas interrupciones ¿Usted sufre de, cuántos objetivos Cómo se logra, cuántos objetivos / plazos qué extrañas, ¿qué actividades (trabajo, personal, familiar, social) que no están involucrados en la que te hubiera gustado estar involucrado en ?. La forma de evaluar esto es mantener un registro, un registro, idealmente durante un mes, pero si eso es demasiado largo, entonces al menos por un mínimo absoluto de una semana. Trate de mantener este expediente por al menos dos semanas, y si hay eventos inusuales, alteraciones, interrupciones, que se producen de vez en cuando o de forma irregular, que no se habían producido durante el periodo que ha conservado su registro, haga una nota de ellas . A continuación, puede analizar este registro, para obtener una imagen, una instantánea, de cómo su tiempo se dedica, cómo se consume su tiempo, y qué influencias, qué eventos, son inquietantes e interrumpir sus actividades.
Remover los obstáculos, las barreras, los conflictos, las actividades extensas pérdidas de tiempo. Una vez que haya analizado su registro, su registro, se le han identificado muchas influencias negativas que afectan a la administración de su tiempo. Estos pueden incluir: colegas vienen a hablar con usted sobre asuntos importantes, pero a veces no son programadas, cuando usted está tratando de concentrarse en otras actividades; las llamadas telefónicas que no son los que debe hacer frente; correos electrónicos que no son importantes, o no relevante para sus principales prioridades, pero se siente obligado a responder; colegas visitantes que porque están aburridos o simplemente quieren comunicarse; distracciones que se generan, tales como la búsqueda en Internet para el ocio o sociales intereses, cuando debería estar trabajando o estudiando; aceptar nuevas tareas o proyectos cuando se sabe que debería concentrarse en actividades ya existentes.
El siguiente paso es tomar medidas para eliminar o reducir estas pérdidas de tiempo a eventos o actividades.
Esto puede ser tan simple como decirle a los colegas que son demasiado ocupado para hablar en este momento (pero se pondrá en contacto con ellos más adelante), o de manera más sutil, de pie al entrar en su espacio y decir que usted está en su camino a una cita o reunión, y sólo se ahorran algunos segundos, para sólo ser más disciplinado por no deriva en el ciberespacio cuando debería estar trabajando en un proyecto o tarea en su PC. También debe incluir la más grave y más difícil, la acción de decir, No, a nuevas actividades, nueva carga de trabajo, nuevos proyectos, cuando son plenamente conscientes de que tienen que dar toda su atención (tiempo, esfuerzo, energía, intelecto, experiencia) a compromisos de trabajo existentes. Nadie se lo agradecerá si dice: Sí, para un trabajo adicional y luego administrarlo mal, cometer errores, y causar problemas, ya que no tiene suficiente tiempo, esfuerzo, energía, que permite gestionar con eficacia carga de trabajo adicional. Sólo le culpa por ser un exceso de confianza, a lo sumo, e ineficiente e incompetente, en el peor!
Una de las maneras más eficaces de gestión de interrupciones, desajustes y actividades inesperadas, es tomar preventivo, preventiva, acción. Este es el equivalente de la gestión de la prevención de tiempo no cura, promovida por aquellos en el campo de Gestión de Calidad. En términos de administración del tiempo, está tomando medidas para evitar que otras personas y otros eventos causen dificultades. Un ejemplo sencillo de cómo este enfoque puede hacer una gran diferencia está en el pensamiento, por adelantado, de todas las personas que es probable que se interrumpa, o para pedir a verte, y, en lugar de esperar a que decidir cuando quieren venir a visitarte, te enviaremos un correo electrónico, o por teléfono, o pedirle que venga a ellos, a planificar cuando desea verlos, o enviarlas por correo electrónico antes de que te correo electrónico o llamar por teléfono a ellos cuando es conveniente para usted.
Utilice las herramientas físicas para ayudarle a gestionar su tiempo.
Esto incluye una agenda electrónica o papel personal, estilo del Filofax, o un paquete de equipo, como viene con Outlook. Estos le ayudarán a ser visiblemente organizado y se meten en el hábito de pensar acerca de cómo planear y administrar su tiempo. Si usted es por naturaleza una persona olvidadiza, utilizar notas post-it para hacer recordatorios y colocarlos en su escritorio o estación de trabajo, y revisar y actuar sobre ellos con regularidad.
Establecer metas y objetivos. Esto no es tan fácil, pero esencial. objetivos de trabajo, objetivos, son relativamente fáciles, ya que a menudo se imponen sobre ti. Con las actividades de trabajo, es necesario planificar, priorizar, programar y gestionar estos, pero, por supuesto, teniendo en cuenta los objetivos y los plazos impuestos por la organización. los objetivos de desarrollo o de desarrollo de carrera personales, objetivos, metas, no son tan fáciles de instalar, ya que tienen que ser los que tú, sólo tú, has decidido. Con éstos, usted necesita decidir qué actividades le ayudarán a alcanzar sus objetivos personales y de desarrollo de carrera o, ambiciones, metas, objetivos, y el espacio horario, tiempo, para estas actividades en sus planes. Hacer listas de acciones necesario. Establecer prioridades, tareas a realizar, para cada día, y para cada semana, y para cada mes. Para cada lista de todos los días, a ser posible, hacerlo al final del día anterior, por lo que se espera en el comienzo del día siguiente. Siga este enfoque sobre una base semanal y mensual de las listas semanales y mensuales. Dar prioridad a los trabajos y actividades, y eliminar, desechar, actividades que no son de ninguna utilidad para usted. Entonces concentrarse en los trabajos importantes en primer lugar.
La administración de su tiempo con eficacia no es fácil. Es una tarea en sí misma, una disciplina que tiene que ser aprendida y aplicada de forma coherente. Pero se puede hacer una enorme diferencia en su vida, en el trabajo, en casa, mientras que estudia, y en el ocio. Si usted sigue los consejos que aquí, se le han hecho un buen comienzo en el camino a administrar su tiempo de manera más eficaz, y hacer tiempo para las actividades importantes de su vida. Estos pueden ser actividades relacionadas con el trabajo, pero también pueden incluir el tiempo de estudio, tiempo de relajación, tiempo de relación, y, tan importante como cualquiera de los otros, el tiempo para usted mismo!
Comentarios
Publicar un comentario