Como coach de vida, y después de entrenar a muchos clientes diferentes, me he dado cuenta de que para administrar el tiempo de manera efectiva, primero debemos darnos cuenta de que el tiempo en sí mismo no puede ser administrado. Todos recibimos siete días a la semana y 168 horas dentro de esos siete días. Esto no se puede aumentar ni modificar de ninguna manera. Sin embargo, lo que podemos cambiar, mejorar y administrar somos nosotros mismos. En esencia, entonces, la verdadera gestión del tiempo ahora se convierte en gestión de nosotros mismos: ¡"autogestión"!
Así que al ser conscientes de esto, ahora sabemos que no es la cantidad de tiempo que tenemos lo que es importante; es cuán efectivamente usamos ese tiempo que hace la diferencia. Las personas exitosas tienen exactamente la misma cantidad de tiempo en el día que cada uno de nosotros. La única diferencia es que usan su tiempo de manera diferente, de manera más efectiva.
Puede decir "No tengo tiempo para comprometerme a aprender algunas habilidades de gestión del tiempo". Oí esto mucho durante las sesiones de coaching de vida, pero el hecho es que si esto fuera cierto, ¿de verdad crees que tienes tiempo para no hacerlo?
Los principios y técnicas de gestión del tiempo suelen ser bastante simples de aprender. No requieren un pensamiento profundo, un coeficiente intelectual alto o mucha preparación. De hecho, si pusiera el término de búsqueda "Recursos de gestión del tiempo" en un motor de búsqueda, obtendrá docenas de sitios web que le ofrecerán ayuda, consejos, consejos y sugerencias sobre cómo administrar y priorizar su tiempo.
Para resumir la gestión del tiempo, diría que debes hacerte dos preguntas:
1. ¿Tengo físicamente suficiente tiempo para hacer las tareas que se me requieren? Solo tenemos mucho tiempo. A veces no siempre es físicamente posible incluir todo. Si este es el caso, entonces debe priorizar y eliminar algunas de las tareas / actividades de baja prioridad para reclamar un tiempo atrás.
2. ¿Optimizo completamente y uso mi tiempo de manera efectiva? Si la respuesta es NO, es posible que desee aprender e implementar algunos principios y técnicas de gestión del tiempo.
A continuación hay una lista de algunas técnicas y sugerencias de administración del tiempo (autogestión) que utilizo durante el entrenamiento de vida. Puede encontrar algunos de ellos útiles usted mismo. No están en ningún orden particular.
• Averigüe cuándo (a qué hora del día) trabaja más eficientemente.
• Establezca sus prioridades para lo que quiere que se haga. Identifique las tareas y actividades que son la más alta prioridad y elimine las de baja prioridad.
• Permita más tiempo de lo que cree que necesitará. Esto hace que su horario sea flexible y permite lo inesperado.
• Adquiera el hábito de usar sus extraños cinco minutos aquí y allá de forma más productiva. No lo descartes solo en cinco minutos: se suman durante toda la semana.
• Realice una o dos tareas importantes en lugar de muchas menos importantes.
• Mantenga un calendario / diario. Marque todas sus fechas / tareas importantes.
• Mantenga una lista de "Cosas que hacer" y márquelas como completadas.
• Todos los días, haz una lista de lo que tienes que hacer mañana.
• Cuando sea posible, realice primero las tareas desagradables.
• El orden hace su vida más fácil y reduce el estrés.
• Dé tiempo para relajarse, recargarse y no hacer nada.
• Deje tiempo en su agenda para actividades no planificadas.
• Conozca sus fortalezas, habilidades y debilidad.
• Pregúntese: "¿Qué estoy haciendo que alguien más pueda hacer por mí?" ¡Delegar!
• No tengas miedo de pedir ayuda
• Bin cosas directamente para reducir el desorden (correo no deseado, periódicos y correo no deseado, etc.).
• Divida grandes tareas abrumadoras en trozos más pequeños, y ataque de uno en uno.
• Complete al menos una tarea por día que no le guste hacer, pero sepa que debe hacerlo.
• Tenga en cuenta que todas las comprobaciones de correo electrónico, navegación en Internet y otras demoras suman horas de tiempo perdido cada semana (¡incluso en algún momento del día!)
• Vea menos televisión Si ve televisión tres horas al día desde los cinco años de edad, para cuando tenga cincuenta y cinco años la cantidad de TV que habrá visto será equivalente a ver sin parar las 24 horas del día seis años y tres meses. Si reduce esto solo por una hora al día, entonces solo vea dos horas de TV, habrá ganado más de dos años.
"Vivir es el proceso constante de decidir qué vamos a hacer" (by José Ortega y Gasset)
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