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Cómo diseñar tu día para ser más productivo

Cuando me senté para escribir esta publicación, hice un espacio en blanco. Sabía de lo que quería escribir, pero las palabras simplemente no estaban allí.
Mi cabeza estaba vacía, un zilch suave y cavernoso.

Así que respondí algunos correos electrónicos. Y luego fui al gimnasio. Después del gimnasio, me dirigí a una cafetería , que es donde me siento ahora, trabajando duro en este post.
Puede parecer que estaba postergando, y en cierto modo, lo estaba. Pero estos pasos procrastinadores fueron en realidad algunos de mis trucos probados para hacer que mi mente estuviera de humor para escribir .
Una parte ineludible de ser escritor es que la inspiración no siempre nos llega . Y no importa cuánto lo intentes, no puedes forzarlo.
Pero aquí hay un secreto:
Aunque no podemos forzar la inspiración, podemos aprender a establecer la mesa para ello.

Cómo el ambiente influye en su productividad

Durante el último año más o menos, he estado obsesionado con la conexión entre el yo y el mundo físico .
He leído docenas de libros e incluso experimentado en mí mismo.
Lo único que aprendí es esto: el contexto importa.
Por mucho que hayamos intentado olvidarlo, somos criaturas del espacio y el tiempo. Hemos logrado eludir muchas limitaciones de ambos, al construir máquinas para hacer cosas que nunca hubiéramos podido hacer por nuestra cuenta.
Pero eso no ha cambiado el hecho de que simples señales ambientales todavía influyan en nuestros comportamientos. La luz azul antinatural nos mantiene despiertos hasta altas horas de la noche, los ánimos se agravan más a menudo con el calor y la presencia de un teléfono celular sobre la mesa disminuye la calidad de nuestras conversaciones.
Por supuesto, no todas las señales ambientales son negativas. De hecho, algunos son bastante útiles.
En su libro Alone Together, la investigadora Sherry Turkle observa:
"Los humanos somos expertos en crear rituales para demarcar los límites entre el mundo del trabajo y el mundo de la familia, el juego y la relajación".
Los fines de semana, los días de la semana, las cenas familiares, el cambio de ropa de trabajo cuando llegamos a casa, estos son todos los límites que las personas han construido para separar el trabajo y el ocio.
Este tipo de estructura, la confluencia de tiempo, lugar y sensación, nos ayuda a avanzar a lo largo de nuestro día, pasando de un contexto a otro sin interrupciones. Trabajando cuando es hora de trabajar, relajándose cuando es hora de relajarse.
Y todo esto sucede detrás de escena, tan sutil que no nos damos cuenta de que está sucediendo. Como señala Adam Alter en Drunk Tank Pink (un libro lleno de investigaciones sobre la influencia de las señales ambientales):
"El mundo físico - colores ambientales, ubicaciones y condiciones climáticas - se esconde a simple vista precisamente porque forma un telón de fondo constante contra el cual vivimos nuestras vidas en constante cambio".
Todo, desde dónde estamos hasta lo que estamos escuchando, contribuye a uno de los componentes más importantes de la productividad: la mentalidad .
Cuando sabes cómo aprovechar estas señales para ayudar a controlar tu modo de pensar, mantienes el secreto del pensamiento mágico que facilita la productividad.

¿Qué pistas te ayudan a preparar el escenario para la productividad?

El primer paso para aprender a utilizar esta magia es prestar atención a sus hábitos y sentimientos.
Cuando te sientes más productivo, ¿dónde tiendes a estar? ¿Que momento del día es? ¿Qué más está pasando a tu alrededor?
Todos tienen señales y hábitos que los ayudan a trabajar . Algunos son aprendidos, otros son innatos, pero el resultado es el mismo: estás en la zona, eres productivo y te sientes bien contigo mismo.
Al observar mi propio comportamiento, aprendí que comenzar bien el día es lo mejor que puedo hacer por mi productividad. Si no me apego a mi rutina matutina, mi estado de ánimo el resto del día solo se siente ... apagado.
Probablemente descubrirá que su rutina matutina hace la diferencia también. En su libro When, Dan Pink dedica un capítulo entero a los comienzos:
"Los comienzos permanecen con nosotros mucho más tiempo de lo que sabemos; sus efectos permanecen hasta el final ".
Pero no es solo la hora del día lo que importa, las señales más pequeñas también pueden marcar una gran diferencia.
Por ejemplo, he descubierto que soy mucho más productivo si me pongo jeans en lugar de pantalones de yoga antes de sentarme a trabajar. Extrañamente, usar zapatos ayuda aún más.
Al principio, puede ser difícil saber qué señales hacen la mayor diferencia. Si ese es el caso, solo preste atención a las señales que "preparan la escena" para sus días más productivos.
No estamos buscando botones mágicos para presionar, los que no existen. Solo estamos buscando las señales que crean el contexto en el que somos nuestros mejores y más productivos seres.

Planifique su día para aprovechar sus señales de productividad

Una vez que haya descubierto algunas cosas que preparan el terreno para su productividad, es hora de ponerlas a trabajar mediante el desarrollo de una rutina diaria que respalde esas señales.
A veces, esto es más fácil decirlo que hacerlo. A pesar de que sabía que las mañanas eran importantes para mi productividad, tuve dificultades para seguir con mi rutina.
Para solucionar esto, comencé a prestar atención a las pistas que me ayudaron a tener mis mejores días. Se me ocurrió dos cosas: darme al menos una hora para escribir y desayunar, y escuchar la radio.
Desde la universidad, he escuchado a NPR mientras me preparaba. Y encontré que por las mañanas donde esperaba demasiado tiempo para encender la radio, tendía a perder el tiempo más. Así que ahora, la radio continúa tan pronto como termino de escribir, y sus sonidos y horarios familiares me ayudan a mantenerme en el buen camino para tener un buen día.
Como una campana de escuela que suena para que los estudiantes sepan que es hora de ir a clase, la radio sirve como una señal física que me ayuda a saber que es hora de prepararse para el trabajo, lo que a su vez me ayuda a prepararme para un día productivo.
El objetivo es encontrar señales que lo ayuden a mantenerse en la senda de la productividad sin tener que preocuparse por ello. Cuanto menos trabajo tengas que hacer para ser productivo, más energía tendrás para realizar el trabajo.

Protege tus señales al permanecer fiel a su propósito

El último paso en este proceso es continuo: proteja sus señales.
Idealmente, los hábitos y las señales que usa para ser productivo funcionarían todas las veces. Gracias a tu maravillosa rutina, estarás en la cima de tu juego todos los días, y podrás realizar el trabajo como una máquina.
Lamentablemente, no eres una máquina.
No importa qué tan perfecta sea su rutina, habrá días que serán más difíciles que otros: no habrá dormido bien, estará preocupado con una discusión que tuvo con su pareja, tendrá todo el día que pase. una solicitud urgente de un cliente.
Así es la vida, y está bien. No protege su rutina al descuidar sus responsabilidades o al obligarse a seguir su rutina cuando tiene un día libre. Proteges tu rutina manteniéndose fiel a su intención.
Por ejemplo, escuchar música en mis auriculares me ayuda a entrar en la zona y enfocarme. Si me distraigo, me quito los auriculares y me ocupo de la distracción. Solo cuando estoy listo para volver a trabajar, los vuelvo a conectar.
De esta manera, estoy reforzando la idea de que mis auriculares son para trabajar, lo que a su vez ayuda a proteger su propósito para mi cerebro.
"La atención da forma al yo y, a su vez, está moldeada por él". Mihaly Csikszentmihalyi, "Flujo: la psicología de la felicidad".
En definitiva, todo este proceso es un ejercicio para dirigir su atención. Nuestra atención y mentalidad pueden ser dirigidas por cosas externas, como la música en mis auriculares, pero también están dirigidas internamente, según nuestras metas e intenciones.
Al alinear estas fuerzas duales -nuestras intenciones y nuestro entorno- nos preparamos para hacer más cosas, preparar la mesa para la inspiración y ser lo mejor de nosotros mismos.

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